Effiziente Meetingsmit einer klaren Struktur

Der effizienteste Weg um Meetings durchzuführen ist das Whiteboard Meeting. 

Ob das Tool ein „weisses Brett“ an der Wand oder eine elektronische Lösung ist, spielt keine Rolle. Doch zuerst musst du die Methode verstehen und Leben. Danach können wir uns gerne über das Medium unterhalten.

Meetings sind wichtig, um das Unternehmen vorwärts zu bringen, um Massnahmen abzuleiten und Entscheidungen zu treffen. Meetings sind aber nur sinnvoll, wenn sie absolut notwendig sind und effizient durchgeführt werden.

Whiteboard Meetings sind effizient, weil sie in max. 15 Minuten nur das wichtigste für den Tag und Woche aufzeigen. Alle Mitarbeiter werden mit einbezogen und tragen zum Resultat etwas bei.

Zur Begriffserklärung:

  • Huddle Board
  • Kaizen Board
  • Whiteboard Meeting
  • Shopfloor Management
  • Und es gibt sicher noch andere, die mir nicht bekannt sind

Bei allen geht es um einen täglichen Austausch unter den Mitarbeitern um kurz zu besprechen, was die täglichen Herausforderungen sind und wo man Probleme sieht, um diese zu eliminieren.

Ressourcen und Kapazitäten zu managen ist auch Teil vom Whiteboard Meeting. Auch hier gibt es ein geeignetes ToolDoch es wichtig, dass wir vorher verstehen wie der Mechanismus ist, diesen Leben und uns erst dann darum bemühen, das Medium zu implementieren.

Mit dem Whiteboard Meeting erhöhst du die Effizienz bei der Teamarbeit, sparst Ressourcen und Kapazitäten durch die gute Planung ein und sparst dadurch Kosten. Du und dein Team werden agil und due kannst rechtzeitig auf Veränderungen korrigierend einwirken.

Was du von uns erwarten kannst

  • ½ Tag vor Ort mit deinem Team
  • Theorie zum Einstieg
  • Gestaltung des Team Whiteboards
  • Dry-run unter Anleitung
  • Feedback Runde zur Verbesserung des Resultates
  • Coaching und Begleitung der involvierten Personen
  • Ergebnissicherung und aufzeigen der weiteren Schritte zu einem agilen Team

Ziele

  • Implementierung von effizienten und effektiven Meetings
  • Mitarbeiter auf die Veränderung vorbereiten – Betroffene zu Beteiligten machen
  • Verstehen, wie wichtig tägliche max. 15-minütige Meetings sind
  • Erkennen, wie agile Teams funktionieren
  • Umgang mit täglichen Herausforderungen lernen

Weiteres Vorgehen

  • Analyse der Meetings im Bereich – Meetinkaskade und
  • Eliminierung unnötiger Meetings – Einsparungspotential von rund 20% vorhanden
  • Tägliches Coaching des Meetings – Verbesserungspotential aufzeigen
  • Ressourcen- und Kapazitäts-Management aufbauen – im ersten Schritt am Whiteboard und danach mit einem geeigneten Tool
  • Implementierung von Continuous Improvement

Whiteboard

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