Agile Teams – flexibel, selbständig, proaktiv
Agile Teams sind selbstorganisiert, können schnell auf Veränderungen reagieren und bringen Mehrwert für den Kunden oder ein Projekt. Sie übernehmen dabei viel Verantwortung und haben zentrale Führungsaufgaben und Kompetenzen inne. Ein weiteres wichtiges Element für Agilität ist die Fehlerkultur. In einem agilen Team werden Fehler als Teil des Lernprozesses verstanden. Für all diese Punkte braucht es eine geeignete Führungskraft: Und zwar einen Leader und keinen Boss.
Agilität bedeutet, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, proaktiv und vorausschauend zu arbeiten und selbständig die Initiative zu ergreifen.
Dieses Video von simpleshow erklärt den Begriff „Agilität“ unserer Meinung nach sehr gut.
Was sind die Ziele von einem agilen Team?
- Qualität verbessern
- Fehlerrate reduzieren
- Verschwendungen eliminieren
- Eigenverantwortlichkeit der Mitarbeitenden erhöhen
- Prozessperformance durch Kapazitäts- und Ressourcenmanagement steigern
- Verbesserung der Leadership- und Mitarbeiter-Skills
- Verbesserung der Kommunikation
- Steigerung der Kundenzufriedenheit
- Mitarbeitende von Betroffenen zu Beteiligten zu machen
- Schnelle Erkennung von Problemen und sofortige Einleitung der geeigneten Massnahmen
- Potential zur Weiterentwicklung schaffen (Digitalisierung, Automatisierung)
- Innovation fördern
Wie du agile, motivierte und effiziente Teams schaffst
Bevor ein agiles Team geschaffen werden kann, muss klar definiert sein, was die Beteiligten Personen unter „Agilität“ verstehen. Ein gemeinsamer Nenner dient schliesslich als Basis, um das agile Team zu erschaffen.
Die Herausforderungen bei der Transformation zu einem agilen Team sind vielfältig. Ein agiles Team übernimmt mehr Selbstverantwortung, arbeitet autonomer und es kommen Führungsaufgaben für jede Person im Team hinzu. Ausserdem werden alle Prozesse analysiert und dort verschlankt, wo zu viel gemacht wird. Da kommen die Lean Management Prinzipien zur Anwendung, inklusive eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses.
Einen agilen Alltag lebt ein Team mit Hilfe eines zentralen Tools: Dem Whiteboard. Dank dem Tool werden Prozess-Probleme von den Mitarbeitenden dargestellt, beschrieben und dann wann möglich selber gelöst. Grössere Themen werden eine Stufe hochgespielt. An regelmässigen Whiteboard Meetings (am besten täglich) werden die Stati abgefragt – so gehen keine Probleme unter und alle Mitarbeitenden sind immer auf dem aktuellesten Stand der Entwicklungen. Mit diesem Vorgehen wird der Kreislauf von der Problem-Erhebung bis zur Lösung sehr rasch durchlaufen – effizient, agil und selbstbestimmt.
Bist du auf der Suche nach einem schlanken Management für deine Ablauf Prozesse? Möchtest du agile Teams in deiner Unternehmung? Wir haben langjährige Erfahrung beim Aufbau von agilen Teams und der Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserung-Prozesses. Auf der Basis der 5 Dimensionen von OpEx setzen wir deine Ziele systematisch um. Wir bieten unterstützende Methoden an, um Führungskräfte und Mitarbeitenden fit zu machen für die neuen Herausforderungen. Vom Kaizen Board über Ressourcen-Management bis hin zur optimierten Meeting-Struktur – wir helfen Unternehmen, ihre Teams agil aufzustellen.