14 Beispiele um die Produktivität der Mitarbeitenden zu steigern

Kürzlich haben wir aufgezeigt, wie man die Produktivität von Mitarbeitenden berechnen kann und warum diese Berechnungen so wichtig sind. Nämlich vor allem um einschätzen zu können, ob die Produktivität stagniert, steigt oder sinkt. Erst wenn man dieses Wissen hat, kann man sich auf die Suche nach der Ursache für die sinkende oder stagnierende Produktivität machen. Die Ursachen sind vielfältig und können mit der RCPS Methode herausgefunden werden. Wir zeigen in diesem Post auf, wie man auf unterschiedliche Arten die Produktivität der Mitarbeitenden steigern kann – je nachdem wieso sich die Zahlen im roten Bereich befinden:

1. Kapazitätsmanagement einführen: So kann die Auslastung der Mitarbeitenden besser geplant werden. Ausserdem wird auch ersichtlich, ob eventuell zu viele Mitarbeitende vorhanden sind oder die Verteilung der Aufträge nicht stimmt
2. Prozesse optimieren und Standardprozesse einführen: Damit Verschwendungen eliminiert und Fehler reduziert werden
3. OnePager erstellen: So wissen die Mitarbeitenden genau, wie ein Auftrag auszuführen ist und wann welche Tätigkeiten erledigt werden muss – auch die durchschnittliche Bearbeitungszeit einer Aufgabe kann hier als Anhaltspunkt notiert werden
4. Skill Matrix erstellen und wo nötig die Mitarbeitenden coachen und weiterbilden
5. AKV-Tabelle (Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortung) erstellen und wo nötig Anpassungen vornehmen, Kompetenzen erstellen und wo nötig die Mitarbeitenden unterstützen
6. Prozesse automatisieren, dort wo es sinnvoll ist: Bereits die Einführung von Excel-Listen oder PowerBI kann die Produktivität der Mitarbeitenden enorm steigern – ganz ohne hohe Software-Investments (siehe auch Punkt 4)
7. Die Arbeitsplätze nach der 5S-Methode organisieren: So wird effizientes Arbeiten möglich
8. Flexible Arbeitszeiten können die Produktivität schlagartig erhöhen. Wenn möglich sollten die Mitarbeitenden selbst bestimmen können, wann sie arbeiten – so sind sie am effizientesten
9. Prioritäten setzen nach dem 80/20-Prinzip
10. Mit einer Task Liste arbeiten, damit die offenen Aufgaben immer vor Augen sind
11. Deep Work einführen: Damit ist eine im Vornherein ausgemachte Zeitspanne gemeint, in der alle Ablenkungsmöglichkeiten wie Handys, Mails, Telefone ausgeschaltet werden und man sich nur auf die zu erledigenden Aufgaben konzentriert
12. Anreize schaffen: Das kann, muss aber nicht immer finanzieller Natur (Boni, Prämien) sein: Wie wäre es mit einem zusätzlichen Ferientag, wenn ein bestimmtes Ziel erreicht wird?
13. Überstunden vermeiden und Pausen einhalten: Wer stetig weit über die festgelegte Arbeitszeit hinaus arbeitet oder Pausen auslässt, hat weniger Zeit um sich zu erholen und somit sinkt die Produktivität
14. Motivation und Wertschätzung: Wer geschätzt wird, ist motivierter

Die aufgeführten Beispiele führen neben der Erhöhung der Produktivität auch unweigerlich zu einer Qualitätssteigerung und stellen die nachhaltige Verbesserung der Unternehmensprozesse sicher.

Wir helfen dir gerne dabei, wenn du die Produktivität deiner Mitarbeitenden steigern möchtest – dank jahrelanger Erfahrung sind wir spezialisiert auf die Team- und Prozessoptimierung und gehen individuell auf deine Problemstellung ein.