Lara über 6W-Tabelle

Probleme identifizieren

6W-Fragen zählen zum Standard für jeden, der einer Sache auf den Kern kommen möchte oder ein Problem lösen will.

Dieses Werkzeug kommt dort zum Einsatz, wo versucht wird ein einheitliches Bild eines Problems zu erstellen.

Der Ansatz ist einfach, jeder dieser Fragen soll eine mit Fakten belegte Antwort haben und kann nicht mit „ja“ oder „nein“ beantwortet werden.
Zum Beispiel: „Wer macht es gerade?“ Markus.

Dieser Artikel geht weiterhin auf Operational Excellence, DMAIC, die 5 Linsen und andere Ansätze ein im Bezug auf Prozessoptimierung.

In der Learn Series über Operational Excellence als Praxisbeispiel, sind auch verschiedene Werkzeuge aufgeführt, welche wir über die nächsten Wochen erklären wollen.

Deshalb gibt es heute ein weiteres Werkzeug aus unserer Serie: Prozessmanagement und seine Werkzeuge.

GRATIS – Am Ende des Artikels gibt es den OnePager zum Downloaden – GRATIS

6W-Tabelle um Probleme zu identifizieren

6wTabelle www.prozessraum.ch

Grundidee

Fragetechnik zur Ortung von Verbesserungsmöglichkeiten
Dient zur Analyse von Problemen bis zu deren Ursachen
Eine gründliche Hinterfragung der Problemstellung soll vermeiden, dass nicht die Auswirkung, sondern die Ursache Inhalt der Problembehebung ist

Ziel

Systematische, wiederholte und gründliche Hinterfragung führt zu den Ursachen des Problems
Jedes Problem hat mehrere Ursachen, die es aufzudecken und zu eliminieren gilt!

Anwendungsbeispiel

Erleichtert den Einstieg in ein wichtiges Thema und fördert die Reflexion konkreter, aktueller Fragen und dringender Themen
Fördert kreatives, innovatives Denken und hilft beim Aufbau eines Teamgefühls
Geeignet bei heterogenen, durchmischten Gruppen, die von einem gemeinsamen Thema betroffen sind
Fördert den interdisziplinären Erfahrungsaustausch zu einem Thema

Ablauf

Jedes auftretende Problem kann mit folgenden sechs Fragen analysiert werden:
Wer? Was? Wo? Wann? Warum? Wie?
Diese 6 W’s können zu einer 6 x 5 W-Checkliste erweitert werden (Siehe Beispiel links).
Dabei sollen die 30 Fragestellungen zum Problem beantwortet werden
Dieses ist ein sehr umfangreiches Vorgehen und man kann auch zu jedem der 6W einen separaten Fragebogen erarbeiten und durch die Teilnehmer beantworten lassen