Lara über Random Meet

Ideen entwickeln / bewerten

Random Meet dient der Entwicklung von Ideen und deren Bewertung von Themen mit Schwerpunkt Zusammenarbeit, Kommunikation, Eigenverantwortung oder Rollenverständnis in einem „erweiterten“ Kreis.

Dieser Artikel geht weiterhin auf Operational Excellence, DMAIC, die 5 Linsen und andere Ansätze ein im Bezug auf Prozessoptimierung.

In der Learn Series über Operational Excellence als Praxisbeispiel, sind auch verschiedene Werkzeuge aufgeführt, welche wir über die nächsten Wochen erklären wollen.

Deshalb gibt es heute ein weiteres Werkzeug aus unserer Serie: Prozessmanagement und seine Werkzeuge.

GRATIS – Am Ende des Artikels gibt es den OnePager zum Downloaden – GRATIS

Random Meet

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Grundidee

Zu einem „breiten“ Thema (Kommunikation, Zusammenarbeit etc.) wird ein Workshop einberufen, wofür sich interessierte Mitarbeiter im Voraus anmelden können
Damit soll vermieden werden, dass immer nur die selben Personen zu einem Thema befragt werden

Ziel

Besprechung von Themen mit Schwerpunkt Zusammenarbeit, Kommunikation, Eigenverantwortung oder Rollenverständnis in einem „erweiterten“ Kreis.
Besprechung und Erarbeitung von Lösungen aufgrund neuer Inputs.
Steigerung des Selbstvertrauens der Mitarbeiter durch aktive Beteiligung an einem Problemlösungsprozess

Anwendungsbeispiel

Tägliche Situationen/Probleme, welche die gesamte Organisation oder große Teile davon betreffen (beispielsweise: Arbeitsplatzorganisation, Wertschätzung etc.)

Ablauf

Aufgrund eines konkreten Problems/Themas wird ein Moderator bestimmt (Continuous Improver, P-Koordinator etc.)
Es erfolgt eine „öffentliche“ Ausschreibung, wobei sich interessierte Mitarbeiter zur Teilnahme anmelden können (ca. 8 – 12 Teilnehmer)
Am Workshop wird die Ausgangslage beschrieben aus Sicht der verschiedenen Beteiligten
In einem Brainstorming tragen die Teilnehmer verschiedenen Ideen zusammen
Die Ideen werden durch die Teilnehmer bewertet. Ergänzend findet eine Umfrage statt (online), bei welcher alle Mitarbeiter im Department die Ideen bewerten können
Alle Ideen werden in die Ideenliste aufgenommen und entsprechend dokumentiert
Ein Teilnehmer/der Moderator stellt die erarbeiteten und priorisierten Ideen dem Entscheidungsgremium (SUP Management) vor
Nach dem Entscheid durch das Gremium erfolgt die Umsetzung der entsprechenden Idee(n) gemäß Lean – Prozessen