iFAS X5 Ressourcen-Management www.prozessraum.ch

Das iFAS X5 ist ein Planungstool für Ressourcen und Kapazitäten aus der fabrizierenden Industrie. Gebaut vor über 30 Jahren, für die genaue Planung von Ressourcen und Kapazitäten in der Produktion. Ohne ein solches Tool wäre es der fabrizierenden Industrie nicht möglich, mit ihren tiefen Margen noch gewinne zu schreiben.

Gemeinsam bieten wir nun der Finanzbranche, Pharma und anderen Firmen mit einer „Operations“ Einheit die Möglichkeit, ihre Ressourcen professionell zu planen. Denn Industrialisierung beginnt mit der genauen Planung von Ressourcen und noch vorher, mit dem Wissen, welche Prozesse man produzieren kann, wie viel und wie viel diese Kosten.

Durch die visuelle Darstellung in einem real-time Dashboard ist es dann dem Team oder Bereichsleiter möglich, sofort zu sehen, wo die Probleme im Prozess liegen und welche Gegenmassnahmen er einzuleiten hat.

Dieser Artikel geht weiterhin auf  Operational Excellence, DADIC, die 5 Linsen und andere Ansätze ein im Bezug auf Prozessoptimierung ein.

Hast du die Learn Series über Operational Excellence schon gemacht? Dort findest du das ganze Vorgehen, Methode und Tools, welche du zur ganzheitlichen Optimierung deiner Prozesse benötigst.

GRATIS – Am Ende des Artikels gibt es den OnePager zum downloaden – GRATIS

Planung deiner Ressourcen und Kapazitäten

…mit einem geeigneten Tool

iFAS X5 Ressourcen-Management www.prozessraum.ch

Grundidee

  • Transparente Visualisierung der vorhandenen Ressourcen
  • Ressourcen und Kapazitäten inklusive Software Roboter planbar zu machen
  • Einfache Kalkulation der Unit Price pro Produkt, wobei ein Produkt auch eine Wertschriften-Transaktion sein kann
  • Real-Time Dashboard um sofort eingreifen zu können, wenn etwas im Prozess schiefläuft
  • Einfaches Forecasting der Ressourcen anhand
  • Report Erstellung auf Knopfdruck
  • One Single Source für alle Zahlen und Daten zu den Prozessen
  • Anbindbar an alle vorhandenen Schnittstellen oder auch als Stand-Alone Tool nutzbar
  • Auf Knopfdruck kann entschieden werden, ob ein neues Produkt von einem bestehenden Team übernommen werden kann und ob es sich lohnt

Ziel

Einfach Planung aller Ressourcen und Kapazitäten (inkl. Software Roboter) um deine Kosten transparent zu machen und im Griff zu haben und um Probleme frühzeitig zu erkennen.

Anwendungsbeispiel

  • Produktionsbetriebe nutzen es seit 30 Jahren
  • Finanzinstitute und Pharma in Operations
  • Nach der Implementierung von Software Robotern (RPA)

Ablauf

  • Aufnahme aller bestehenden Prozesse
  • Prozessschritte definieren, welche gemessen werden sollen – Pakete schnüren, keine Prozessschritte auf Stufe Arbeitsanleitung
  • Definierung der Standardzeit pro Prozess
  • Aufnahme der Skills pro Mitarbeiter und Prozess. Auch andere Skills sollten gleich mit aufgenommen werden, damit man einen Gesamtüberblick der Fähigkeiten hat
  • Abbildung der Prozessschritte und Standardzeiten im Tool
  • Mitarbeiter und Vorgesetzte im Umgang mit dem Tool schulen
  • Direkte Anbindung an bestehende Systeme für die Volumenabbildung oder manuelle Eingabe mit dem Team organisieren
  • Live Daten auf dem Dashboard ablesen und Massnahmen einleiten

Hilfsmittel

  • Template: Datenerhebungsblatt, iFAS X5

Schwierigkeitsgrad für Anwendung

Easy Medium Advanced Expert

Easy = Ohne Vorkenntnisse
Medium = Wenig Vorkenntnisse
Advanced = Fortgeschrittene Kenntnisse
Expert = Expertenwissen

Kategorien

X Eigenverantwortung Kommunikation         X Qualität
Rollenverständnis       X Effizienz                 X Risiko
Zusammenarbeit        X Effektivität  
pdf tool download www.prozessraum.ch

Weitere Interessante Artikel

6 Schritte vom Problem zur Ursache

Fragekarten sind ein Mittel um den interaktiven Austausch von Personen zu fördern, welche sich wenig oder gar nicht kennen.

Lean Office schafft agile Teams

Fragekarten sind ein Mittel um den interaktiven Austausch von Personen zu fördern, welche sich wenig oder gar nicht kennen.

Jahresplanung – KVP, Kaizen

Fragekarten sind ein Mittel um den interaktiven Austausch von Personen zu fördern, welche sich wenig oder gar nicht kennen.

DIY - Templates, Videos & Anweisungen

Kostenlose 3-Tages Lernserie über Operational Excellence - Mit Erfolg in die digitale Welt