World Café – Ideen entwickeln und bewerten

„World Café“ ist eine Workshop-Methode, bei der ein bestimmtes Thema in kleineren Gruppen in entspannter Atmosphäre besprochen wird. Periodisch werden die Teilnehmenden auf neue Gruppen/Tische verteilt und vom „Tisch-Host“ wieder in die Diskussion am Tisch eingeführt. Diese Vorgehensweise bringt neue Blickwinkel und Ansatzpunkte in die bestehende Konversation am Tisch ein.

Diese Dialog- und Workshop-Methode ist geeignet für Gruppen von 12 bis zu über 2’000 Teilnehmenden. Das Ziel ist ein konstruktives Gespräch der Teilnehmenden über relevante Themen. Es sollten möglichst viele Beteiligten zu Wort zu kommen, um ihnen so Mitwirkung und Engagement zu ermöglichen. Diese Methode fördert die Selbstentwicklung- und Organisation der Mitarbeitenden. Die Methode trägt den Namen „World Café“, weil die Gespräche in einer entspannten „Kaffeehaus“-Atmosphäre stattfinden, also in einer informellen und lockeren Umgebung, teilweise werden auch Snacks und Getränke gereicht.

Das Tool ist sehr nützlich um neue Ideen zu entwickeln, unterschiedliche Perspektiven zu beleuchten und geeignet für den Erfahrungs- und Wissensaustausch. Ausserdem fördert das Werkzeug das Engagement und die Eigenverantwortung der Beteiligten. Die Methode ist auch eine Alternative zu den gewohnten Konferenzen und Symposien. Es wird dabei sehr viel Wert auf den zwischenmenschlichen Austausch und die Konversation gelegt.

Die World Café Methode erleichtert den Einstieg in ein wichtiges Thema und fördert die Reflexion konkreter, aktueller Fragen und dringender Themen. Ausserdem regt es das kreative und innovative Denken an und hilft beim Team-Building. Am besten funktioniert diese Methode bei heterogenen Gruppen, die durch ein gemeinsames Thema verbunden sind.

Ablauf der World Café Methode – Ideenfindung in Gruppen

• Teilnehmenden sitzen im Raum verteilt an Tischen mit vier bis fünf Personen
• Ein Moderator führt als Gastgeber zu Beginn in die Arbeitsweise ein und erläutert den Ablauf
• Im Verlauf werden zwei oder drei unterschiedliche Fragen in aufeinander folgenden Gesprächsrunden von 15-30 Minuten an allen Tischen bearbeitet (Ergebnisse werden auf Notiz-Zetteln festgehalten)
• Zwischen den Gesprächsrunden mischen sich die Gruppen neu
• Nur die Gastgeber bleiben die ganze Zeit über an einem Tisch: Sie begrüssen neue Gäste, resümieren kurz das vorhergehende Gespräch und bringen die Diskussion erneut in Gang
• Die Ergebnisse aus den Gesprächen werden ausgestellt, so dass alle Teilnehmenden einen Einblick in die Resultate aller Gespräche erhalten

Eine solide Moderation und strukturierte Ausarbeitung der Ergebnisse ist zentral für eine erfolgreiche Durchführung eines „World Cafés“. Wir helfen dir gerne dabei, die Workshop-Methode erfolgreich umzusetzen.