Agiles Mindset fördern
Agile Mitarbeitende tragen viel Selbstverantwortung, können rasch auf Veränderungen reagieren und arbeiten vorausschauend. Man kann als Unternehmung einiges dafür tun, dass sich eine agile Arbeitsweise etabliert: Zum Beispiel die Abläufe verschlanken, die Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortungen regeln, ein Whiteboard einführen und ein Kapazitätsmanagement etablieren. Das sind alles Punkte, die man in den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmen aktiv einbringen kann.
Ob die Mitarbeitenden dadurch aber automatisch ein agiles Mindset etablieren, ist nicht sicher.
Agiles Mindset: Was bedeutet das?
Ein agiles Mindset bedeutet, das Agilität in einem Unternehmen nicht nur auf dem Papier vorhanden, sondern wirklich in den Köpfen der Mitarbeitenden angekommen ist. Dass die Mitarbeitenden einer Unternehmung die agilen Verhaltensweisen leben. Und nicht nur die diversen Tools anwenden, die im Zusammenhang mit einem agilen Team gerade angesagt sind.
Trotz allem ist Agiles Mindset ein schwammiger Begriff. Was ist damit gemeint? Genau da fängt es an: Es muss den Angestellten von Anfang an klar sein, was die Unternehmung unter dem Begriff versteht. Am besten wird zusammen erarbeitet und festgehalten, was Agiles Mindset bedeutet.
Eure eigene Defintion vom agilen Mindset kann wie folgt aussehen:
- Wir sind alle Leader, es gibt keinen Boss
- Wir sehen Fehler als Chance
- Konkurrenzdenken war gestern – wir führen diese Unternehmung zusammen
- Wir sind divers und schätzen unsere unterschiedlichen Fähigkeiten
- Die Kundschaft steht im Fokus unserer Arbeit
- Wir sind kreativ und offen für neue Ideen
- Lieber neues ausprobieren und verwerfen, anstatt zu lange zu überlegen und doch nichts zu ändern
- Wir teilen unser Wissen und machen es für alle zugänglich
- Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Stetige und nachhaltige Verbesserung ist zentral für uns alle
- Wir pflegen eine offene und transparente Kommunikation
- Wir kennen und achten unsere Kapazitäten
- Der Zusammenhalt im Team ist uns wichtig
- Wir vertrauen einander
- Wir tragen unsere Entscheidungen gemeinsam
Wie fördert man das Mindset der Mitarbeitenden hin zur Agilität?
Und wie fördert man nun das Agile Mindset in einer Unternehmung? Was, wenn eine Person Stabilität bevorzugt und gar nicht gerne schnell und flexibel auf Veränderungen reagiert? Wie kann man sicherstellen, dass sich alle im Team agil verhalten?
Man muss klar wissen, dass eine Transformation hin zu einem agilen Team Zeit braucht. Eine solche Veränderung passiert nicht über Nacht. Das Unternehmen muss Vorbereitungen treffen, damit die Mitarbeitenden ein agiles Mindset etablieren können – wie schon angesprochen, müssen die Arbeitsabläufe verschlankt, ein Kapazitätsmanagement eingeführt, Whiteboards etabliert und die Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortung geregelt sein. Danach ist es aber zentral, dass die Führungspersonen mit gutem Beispiel vorausgehen. Wenn die Teamleiterin ihre Fehler als Chance ansieht und die Learnings mit den Mitarbeitenden teilt, hat das eine enorme Wirkung. Des Weiteren ist ein Kernpunkt des agilen Teams, dass jede Person eine Führungsaufgabe innehat. Die Hierarchien werden also schwächer, alle Mitarbeitenden tragen Verantwortung. Diese Dynamik verändert ein Team und die Auswirkungen müssen zusammen besprochen werden. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass man Diversität im Team pflegt und die unterschiedlichen Fähigkeiten als Pluspunkt ansieht. Jemand ist besonders kreativ? Toll, das hilft bei neuen Problemen. Ein weiteres Teammitglied mag Stabilität? Wunderbar, standardisierte Prozesse sind die Basis eines agilen Teams und dementsprechend wichtig. Jemand arbeitet sehr gerne genau? Sehr gut, sie stellt die Qualität sicher. Es gibt keine besseren oder schlechteren Fähigkeiten in einem agilen Team. Dank einem agilen Mindset werden alle Fähigkeiten wahrgenommen und optimal eingesetzt – so dass jede Person ihr volles Potential ausschöpfen kann. Und schliesslich ist die Kommunikation enorm wichtig, um die Agilität zu fördern. Auch hier muss mit gutem Beispiel vorausgegangen werden: Informationen müssen geteilt, der Austausch gefördert und auf Augenhöhe kommuniziert werden.
Dann steht einem agilen Mindset nichts im Weg!