Wie du Agilität im Unternehmen leben kannst

Mit Agilität ist die Gewandtheit, Wendigkeit oder Beweglichkeit von Unternehmen und Personen gemeint. Also wie flexibel sich die Mitarbeitenden innerhalb von Strukturen und Prozessen verhalten, ob sie proaktiv auf Fehler und Probleme reagieren und wie vorausschauend sie arbeiten. Wir beziehen uns hier bewusst auf die Mitarbeitenden: Denn ein Unternehmen kann nicht agil sein, wenn es die Mitarbeitenden nicht sind.

Wir haben schon oft über die Vorteile von Agilität im Unternehmen gesprochen: Es passieren weniger Fehler, die Performance steigt, die Qualität der Arbeit wird besser und die Kundenzufriedenheit erhöht sich. Aber wie schafft man es, einen agilen Arbeitsalltag zu gestalten?

Die wichtigsten Punkte für mehr Agilität im Unternehmen

Wir verraten dir in diesem Blog-Artikel, wie auch du Agilität im Unternehmen leben kannst. Sei es als Führungsperson oder als Mitglied eines Teams – der erste Schritt zu mehr Agilität beginnt immer bei dir selbst.

Siehe Fehler und Probleme als Chance

Fehler sind der erste Schritt zur Verbesserung, und so sollten sie auch angegangen werden. Das Wichtigste ist, immer die Ursache für den Fehler oder das Problem zu finden. Und diese Ursache zu beheben – dann passiert der Fehler kein zweites Mal und das Problem ist langfristig aus der Welt geschafft. Wir können dir auch den Blog-Artikel Wie man Fehler behebt und Ressourcen spart empfehlen.

Übernehme mehr Verantwortung (oder gib mehr Verantwortung ab)

In einem agilen Team sind die Hierarchiestufen möglichst flach und alle Team-Mitglieder sollten eine Führungsaufgabe innehaben. Überlege dir, ob du in einem Bereich mehr Verantwortung übernehmen kannst. Oder, wenn du die Führungsperson bist, in welchen Bereichen du mehr Verantwortung an deine Team-Mitglieder abgeben kannst. Bitte nicht vergessen, die Aufgaben-Kompetenzen-Verantwortungen zu regeln und stetig aktuell zu halten.

Verschlanke deine Abläufe und deinen Arbeitsplatz

Gibt es ganz konkrete Abläufe, die du vereinfachen kannst? Merkst du, dass du an einem bestimmten Punkt einer Aufgabe immer auf Wartezeiten oder Probleme stösst? Lenkt dich etwas an deinem Arbeitsplatz ab? Verbringst du viel Zeit mit dem Suchen nach Informationen? Versuche aktiv, diese Verschwendungen zu eliminieren und somit deine Abläufe zu verschlanken und deinen Arbeitsplatz zu optimieren. So hast du langfristig mehr Zeit für andere Aufgaben und bist viel flexibler.

Kenne deine Kapazitäten

Du kommst immer wieder an deine Grenzen, häufst Überstunden an und kannst deine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen? Plane deine Kapazitäten langfristig ein, setze Prioritäten (zum Beispiel mit Hilfe des Pareto-Prinzips) und suche das Gespräch mit deinen Vorgesetzten, wenn deine Aufgaben deine Kapazitäten stetig überschreiten. Du kannst nicht proaktiv und vorausschauend agieren, wenn du stets vollkommen überlastet bist. Als Führungskraft solltest du natürlich auch immer die Kapazitäten der Mitarbeitenden im Blick haben.

Erweitere dein Know How und gib dein Wissen weiter

Man kann nur agil auf Probleme und Unvorhergesehenes reagieren, wenn man das nötige Wissen hat, um Situationen richtig einschätzen zu können. Erweitere dein Wissen stetig und gebe im Gegenzug dein Wissen weiter. So profitieren alle im Team davon, Stellvertretungen werden plötzlich ohne Probleme machbar und das Wissen im Unternehmen vermehrt sich stetig. Eine Skill-Matrix hilft dabei, den Überblick über das vorhandene und noch benötigte Know How zu behalten.

Sei offen für neue Ideen und Wege

Nicht alle Menschen mögen Veränderungen, aber sie kommen trotzdem. Je offener und unvoreingenommener du auf Veränderungen und neue Ideen reagierst, desto einfacher wird es dir fallen, die Veränderungen zu akzeptieren. Und je mehr du dich an den Veränderungen beteiligst, desto mehr kannst du diese auch mitprägen.

Kommuniziere transparent

Sei offen und ehrlich, halte keine Informationen zurück und kommuniziere transparent und authentisch. Nur wenn alle Mitarbeitenden die nötigen Informationen haben, können sie auch ihre Arbeit richtig erledigen. Und nur wenn alle über ein Problem Bescheid wissen, kann es nachhaltig gelöst werden. Wir empfehlen, tägliche Whiteboard-Meetings einzuführen, um den Austausch zu fördern.

Sei ein Teamplayer – eine Teamplayerin

Agilität ist eine Team-Aufgabe, das funktioniert nicht als Einzelspieler:in. Sei ein gutes Beispiel und unterstütze die anderen Team-Mitglieder. Helfe aus, teile dein Wissen und bring dich im Team ein. Mit einer guten Team-Kultur als Basis kann Agilität im Unternehmen erst so richtig ausgelebt werden.